(趣旨)

第1条　この規程は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号。以下「法律」という。)に基づき、電気通信回線(インターネット及び電子メール等)を活用した火災予防に係る申請及び届出等(以下「電子申請等」という。)の管理について必要な事項を定めるものとする。

(範囲)

第2条　電子申請等ができる範囲は、別表のとおりとする。

(電子申請等の担当者)

第3条　電子申請等は、予防課予防係及び本署情報管理係の各係員を担当者(以下「電子申請等担当者」という。)として事務処理を行うものとする。

(処理端末等)

第4条　電子申請等の処理は、予防課予防係及び本署情報管理係で使用管理している業務用電子計算機(パーソナルコンピューター)により、電子メールを利用して行うものとする。

(電子申請等の方法)

第5条　電子申請等をしようとする者(以下「利用者」という。)は、次の方法で電子申請等を行うものとする。

(副本)

第6条　法律第6条第2項の規定により、電子申請データのみ提出された場合であっても、正本1通、副本1通の提出があったものとして扱うものとする。

(データの保存)

第7条　電子申請等により受理した電子申請データは、渋川広域消防本部行政情報等取扱規程(平成20年3月13日消防長訓令第2号)第33条の規定に準じる期間、保存するものとする。

(その他)

第8条　この訓令の施行について、必要な事項は別に定める。